Logiciel de gestion et réservation de salles

Smart Meeting Room signage

Réservez depuis la tablette à l’entrée de la salle de réunion ou depuis votre système de messagerie

Réservez directement depuis la tablette située à l’entrée de la salle de réunion ou effectuez cette réservation depuis le système de messagerie de votre entreprise.

Son infrastructure légère et évolutive permet d’équiper des sites de quelques salles à plusieurs centaines.


Affichez le statut de vos salles de réunions sur des écrans tactiles situées à l’entrée de vos salles

Affichez le statut de vos salles de réunion et informez vos collaborateurs et visiteurs de la disponibilité de vos salles de réunion grâce au logiciel Meeting4Display.


Personnalisez l’affichage

Ajoutez votre logo, indiquez le nom de la salle, l’objet de la réunion en cours et des réunions à venir, les organisateurs. Lors de la réservation vous pouvez spécifier que la réunion est privée. Ainsi, le sujet de la réunion ne s’affichera pas à l’écran.

 

Visualisez les réunions à venir

Depuis l’interface de l'écran, consultez les réunions prévues dans la journée et les jours à venir.

Timeline

En bas de votre tablette, la timeline de la journée s’affiche, de manière à voir simplement et rapidement l’état d’occupation d’une salle.

Indicateur lumineux de disponibilité

Meeting4Display permet, sur les terminaux compatibles, de piloter un bandeau LED, dont la couleur varie en fonction de l’état d’occupation de la salle (vert : libre / rouge : occupé)


Écran tactile pour réservation de salle

Plusieurs références de tablettes tactiles sont compatibles avec le logiciel Meeting4Display. Nous consulter pour plus d’information.


Gestion centralisée

Grâce aux fonctionnalités de notre solution de Mobile Device Management intégrée, administrez vos tablettes à distance : mise à jour, surveillance, alarmes, inventaires…

Sécurisez la gestion de vos salles de réunion 

Authentification des utilisateurs

Le logiciel Meeting4Display est doté de fonctionnalités telles que l’authentification par code PIN ou NFC afin d’accéder à la réservation. Ainsi, la réservation des salles de réunion ne pourra s’effectuer que par des personnes autorisées, idéal notamment dans les lieux fréquentés par des personnes extérieures à l’entreprise et/ou du public.

Toujours dans une optique de sécurisation des écrans de réservation de salles, Meeting4Display offre la possibilité de masquer l'accès aux actions de réservation, rendant la réservation uniquement possible via le système de messagerie de l’entreprise.



Optimisez la gestion de vos salles de réunion

Statistiques d’occupation des salles de réunion

Grâce à Meeting4Display collectez les statistiques d’occupation de vos salles de réunion et optimisez leur utilisation.
Depuis l’interface d’administration Meeting4Display, retrouvez les statistiques d’utilisation de vos salles : Nombre de meetings sur une période, temps et pourcentage d’occupation, nombre moyen de participants aux réunions.

Affichage dynamique

Communiquez grâce à votre tablette en configurant une boucle de veille / d’affichage dynamique.

Cette boucle d’affichage dynamique peut s’interrompre sur évènement tactile et qui redémarre automatiquement après un temps d’inactivité.
Vous pouvez ainsi diffusez de l’information corporate à vos collaborateurs/visiteurs, messages d’alerte diffusés en temps réel,…

Affichez le statut de toutes vos salles de réunions sur des écrans à l’entrée et dans les lieux de passage de votre entreprise.