Logiciel de gestion et réservation de salles - Room Booking

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Meeting4Display, Logiciel de gestion et réservation de salles de réunions

Solution de réservation de salles simple et intuitive, Meeting4Display permet d’améliorer l’expérience utilisateur tout en optimisant l’usage de vos salles de réunions. Le logiciel peut être synchronisé avec Exchange, Office 365 ou Google Calendar (G Suite). Son infrastructure légère et évolutive permet d’équiper des sites de quelques salles à plusieurs centaines.



Recherche et réservation salle de réunion

Recherchez et réservez une salle en quelques clics

Concièrgerie Room Booking

Gérez vos réunions et services en toute simplicité

Analytics Roomboking software

Obtenez une vue globale de l’occupation de vos espaces de travail


 


Réservez directement depuis l'écran tactile situé à l’entrée de la salle de réunion, votre mobile, une borne tactile ou effectuez cette réservation depuis le système de messagerie de votre entreprise.

 

Tablette réservation meeting room

Ecran Tactile

Borne Meeting room

Kiosque/Borne Tactile

Mobile App Room Booking

Mobile


Fonctionnalités Logiciel Room Booking Meeting4Display 


 

Informations sur la salle

Capacité, équipements ets services disponibles

Concièrgerie

Signalez un incident ou demandez un service

Recherche des salles 

Affichage des salles diponibles à proximité et réservation rapide




Réservation rapide

15,30, 60 minutes ou personnalisée (date et durée)

Personnalisation de l'affichage

Ajoutez votre logo, indiquez le nom de la salle, l’objet de la réunion en cours et des réunions à venir, les organisateurs. 

Visualisez les réunions à venir

Depuis l’interface de l'écran, consultez les réunions prévues dans la journée et les jours à venir.




Timeline

En bas de votre tablette, la timeline de la journée s’affiche, de manière à voir simplement et rapidement l’état d’occupation d’une salle.

Indicateurs lumineux

Meeting4Display permet, sur les terminaux compatibles, de piloter un bandeau LED, dont la couleur varie en fonction de l’état d’occupation de la salle 

 

 


Affichez le statut de vos salles sur vos écrans d'affichage dynamique

 
Associé au logiciel d’affichage dynamique Media4Display,  Meeting4Display affiche en temps réel sur vos écrans le statut d’occupation des salles,
la liste des réunions programmées ainsi qu’un plan reprenant l’emplacement de vos salles et leurs disponibilités.


Room status digital signageMeeting list digital signage Building map room status digital signage

 

Affichage dynamique

Communiquez grâce à votre tablette en configurant une boucle de veille / d’affichage dynamique.

Cette boucle d’affichage dynamique peut s’interrompre sur évènement tactile et qui redémarre automatiquement après un temps d’inactivité.
Vous pouvez ainsi diffusez de l’information corporate à vos collaborateurs/visiteurs, messages d’alerte diffusés en temps réel…



Digital Signage loop meeting room screen

 
 

Gestion centralisée

Grâce aux fonctionnalités de notre solution de Mobile Device Management intégrée, administrez vos tablettes à distance : mise à jour, surveillance, alarmes, inventaires…


Gérez plusieurs sociétés avec un seul serveur Meeting4Display

Meeting4Display propose une architecture multi-tenant, permettant de gérer plusieurs sociétés à partir d’un même serveur. L’administration de la plateforme est simplifiée proposant une interface pour l’intégrateur et une interface pour le client. Meeting4Display simplifie la configuration et la maintenance de l’intégralité des sociétés clientes, et permet à un intégrateur de créer sa propre solution SAAS ou à un administrateur d’une société de gérer plusieurs entités de son groupe.

Écran tactile pour réservation de salle

Plusieurs références de tablettes tactiles sont compatibles avec le logiciel Meeting4Display. Nous consulter pour plus d’information.

Sécurisez la gestion de vos salles de réunion 

Authentification des utilisateurs

Le logiciel Meeting4Display est doté de fonctionnalités telles que l’authentification par code PIN ou NFC afin d’accéder à la réservation. Ainsi, la réservation des salles de réunion ne pourra s’effectuer que par des personnes autorisées, idéal notamment dans les lieux fréquentés par des personnes extérieures à l’entreprise et/ou du public.

Toujours dans une optique de sécurisation des écrans de réservation de salles, Meeting4Display offre la possibilité de masquer l'accès aux actions de réservation, rendant la réservation uniquement possible via le système de messagerie de l’entreprise.



Optimisez la gestion de vos salles de réunion

Statistiques d’occupation des salles de réunion

Grâce à Meeting4Display collectez les statistiques d’occupation de vos salles de réunion et optimisez leur utilisation.
Depuis l’interface d’administration Meeting4Display, retrouvez les statistiques d’utilisation de vos salles : Nombre de meetings sur une période, temps et pourcentage d’occupation, nombre moyen de participants aux réunions.